A quién está dirigida la política
Esta política aplica para todos los titulares de información personal que sea utilizada y/o se encuentre en las bases de datos de IDI - Instituto de Desarrollo e Innovación, quien actúa en calidad de responsable del tratamiento de los datos personales.
Marco Legal
El artículo 15 de la Constitución de la República de Colombia establece que cualquier persona tiene derecho a conocer, actualizar y rectificar los datos personales que existan sobre ella en banco de datos o archivos de entidades públicas o privadas. Igualmente, ordena a quienes tienen datos personales de terceros respetar los derechos y garantías previstos en la Constitución cuando se recolecta, trata y circula esa clase de información.
La Ley Estatutaria 1581 del 17 de octubre de 2012 establece las condiciones mínimas para realizar el tratamiento legítimo de los datos personales de los clientes, empleados y cualquier otra persona natural.
El Decreto 1377 de 2013 define la información que deben contener como mínimo las políticas de tratamiento de información.
IDI - Instituto de Desarrollo e Innovación está comprometido con el respeto y garantía de los derechos de sus clientes, empleados y terceros en general. Por eso adopta el siguiente manual de políticas y procedimientos de tratamiento de información, de obligatoria aplicación en todas las actividades que involucren la recolección, almacenamiento, uso, circulación y transferencia de esa información.
1. Información de la empresa Responsable del Tratamiento de información personal
- Razón social: Instituto de Desarrollo e Innovación SAS
- Domicilio: Bogotá, Cundinamarca, República de Colombia.
- NIT: 901.321.549-7
- Página Web: https://idi.edu.co
- Dirección de correspondencia: Av Carrera 14 #68-11
- Ciudad / Departamento / País: Bogotá – Cundinamarca – República de Colombia.
- Email: datos@idi.edu.co
- Teléfono: 3107348693
2. Tratamiento al cual serán sometidos los datos personales y su finalidad
El tratamiento de los datos personales estará contenido en la Política de Privacidad y Uso de Información Personal de cada uno de los productos y/o servicios para los cuales aplique.
3. Derechos de los titulares
De conformidad con lo establecido en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, el titular de los datos personales tiene los siguientes derechos frente a IDI - Instituto de Desarrollo e Innovación:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a IDI, en su condición de responsable del tratamiento.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada a IDI, en su condición de responsable del tratamiento.
- Ser informado por IDI, previa solicitud, respecto del uso que se le ha dado a sus datos personales.
- Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012.
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
- Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.
4. Ejercicio y Procedimiento para ejercer los derechos al Habeas Data
Toda persona titular de datos personales tiene derecho a conocer, actualizar, rectificar y suprimir información personal, así como revocar el consentimiento otorgado para el tratamiento de datos personales.
Para consultas, reclamos o ejercicio de los derechos que le asisten como titular de información, podrá comunicarse con IDI a través del correo electrónico: datos@idi.edu.co o en la línea de atención al cliente 3107348693, en el horario de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
5. Ejercicio de los derechos
5.1 Derecho de acceso
El titular tiene derecho a conocer si su información personal está siendo objeto de tratamiento y bajo qué condiciones.
5.2 Consultas
Las consultas de datos personales serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de su recibo.
5.3 Reclamos
El titular puede presentar reclamos para la corrección, actualización o supresión de datos personales.
6. Procedimiento de quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio
El titular podrá elevar queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio una vez haya agotado el trámite de consulta o reclamo ante IDI.
7. Deberes de IDI - Instituto de Desarrollo e Innovación
7.1 Deberes respecto del titular del dato
- Solicitar y conservar la autorización otorgada por el titular.
- Informar al titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten.
- ramitar las consultas y reclamos en los términos establecidos en la presente política.
7.2 Deberes respecto de la calidad, seguridad y confidencialidad de los datos personales
- Conservar la información bajo condiciones de seguridad.
- Rectificar y actualizar los datos personales cuando sea procedente.
8. Transferencia internacional de datos personales
Cuando se envíen o transfieran datos a otro país será necesario contar con la autorización del titular.
9. Aviso de Privacidad
IDI - Instituto de Desarrollo e Innovación, informa que el aviso de privacidad de tratamiento de sus datos personales puede consultarlo en: https://idiidiomas.edu.co/politicas-de-privacidad/.
10. Modificación y/o actualización de la política de protección de datos y manejo de información
Cualquier cambio sustancial en las políticas de tratamiento será comunicado a los titulares de los datos a través de los medios habituales de contacto o mediante publicación en la página web de IDI.
11. Vigencia de las políticas de tratamiento de información personal
Las presentes políticas rigen a partir del 1 de noviembre de 2023.
El término de las autorizaciones sobre el uso de los datos personales se entiende por la duración de la relación comercial o de vinculación al servicio y durante el ejercicio del objeto social de la compañía.